ملخص الوظيفة
مطلوب منسق دعم إداري/تنفيذي لدى Eram Talent في تبوك لتقديم الدعم لرئيس القسم والقيادة العليا. يشمل الدور إدارة الجداول والاجتماعات والإعداد الوثائقي والتنسيق بين أصحاب المصلحة ودعم الفعاليات مع الحفاظ على السرية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرئيس القسم والوظائف الموكلة
- إدارة الجداول، الاجتماعات، المراسلات وترتيبات السفر
- إعداد جداول الأعمال والمواد وتدوين المحاضر ومتابعة البنود
- التنسيق مع الفرق والأطراف الداخلية لإنجاز المتطلبات الإدارية
- إعداد وتجميع التقارير والعروض والوثائق الإدارية
- دعم الفعاليات وورش العمل والزيارات والترتيبات اللوجستية
- الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان سرية المعلومات الحساسة
- دعم تحسين الإجراءات والمساعدة في المشاريع الخاصة عند الطلب
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- 3–5 سنوات خبرة ذات صلة في الدعم الإداري أو التنفيذي
- خبرة في دعم الإدارة العليا أو رؤساء الأقسام ميزة مفضلة
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمية
- مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة وقت عالية
- انتباه دقيق للتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات سرية
- نهج استباقي ومهارات حل مشكلات ومتابعة قويّة
- قدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت متطلبات متغيرة
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeCalendar managementMeeting coordinationReport preparationMinute takingEvent logisticsStakeholder coordinationTime managementConfidentialityWritten communication
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن