ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في مدينة الرياض عن وظيفة مسؤول أعمال للمساعدة في إدارة العمليات اليومية لمختبرات Core Labs. يشمل الدور إدارة الأنشطة الإدارية والمالية والمشتريات والتنسيق مع المدراء وأقسام الموارد البشرية والمالية والمشتريات والقانون لضمان سير العمل.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية والأعمال الإدارية للمختبرات الأساسية المكلفة
- تنسيق السفر والإقامة والنقل وتصاريح الدخول والفعاليات
- دعم التوظيف: جدولة المقابلات وتنسيق التعيين وإجراءات الانضمام
- إصدار طلبات الشراء وتنسيق المشتريات وتسجيل الموردين
- معالجة الفواتير والتعويضات والفوترة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة
- إعداد عروض الأسعار والمساعدة في العقود والتنسيق مع الشؤون القانونية
- العمل كجهة اتصال رئيسية للشؤون التشغيلية غير التقنية مع مديري المختبرات
- تحديد مشكلات التشغيل ودعم تحسين العمليات لضمان استمرارية العمل
المتطلبات والمؤهلات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمليات التجارية أو الإدارة أو المالية
- خبرة في المشتريات، التنسيق مع الموردين، والفواتير
- خبرة عملية في SAP أو Ariba أو أنظمة مماثلة
- إتقان Microsoft Office خاصة Excel وWord وPowerPoint
- مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات وإدارة الوقت
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية وإدارة أصحاب المصلحة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وحفظ سرية المعلومات والالتزام بالمواعيد النهائية
المهارات المطلوبة
SAPAribaProcurementFinancial reportingMicrosoft ExcelMicrosoft WordPowerPointVendor coordinationStakeholder managementTime management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
