ملخص الوظيفة
مطلوب موظف أعمال لدى Eram Talent في تابوك لدعم تشغيل مختبرات Core اليومية. سيشرف المرشح على الأنشطة الإدارية والمالية والمشتريات والتنسيق مع المدراء وأقسام HR والمالية والمشتريات والقانونية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الأعمال والعمليات الإدارية اليومية للمختبرات الأساسية المعينة
- تنسيق السفر والإقامة والنقل وتصاريح الدخول والفعاليات
- دعم أنشطة التوظيف وجدولة المقابلات وإجراءات انضمام الموظفين الجدد
- إصدار طلبات الشراء وتنسيق المشتريات وتسجيل البائعين
- إدارة الفواتير والسداد والتقارير المالية
- إعداد عروض الأسعار ودعم مستندات العقود بالتنسيق مع الشؤون القانونية
- العمل كجهة اتصال أساسية للشؤون التشغيلية غير التقنية لمديري المختبرات
- تحديد مشكلات التشغيل والمساهمة في تحسين الإجراءات
المتطلبات والمؤهلات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التمويل أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمليات الإدارية أو المالية أو دعم الأعمال
- خبرة في المشتريات والتعامل مع البائعين والفواتير
- خبرة عملية مع SAP أو Ariba أو أنظمة مالية/مشتريات مشابهة
- مهارة عالية في Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint
- مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات وإدارة الوقت
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية وإدارة أصحاب المصلحة
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع معلومات سرية
المهارات المطلوبة
SAPAribaMicrosoft ExcelMicrosoft WordPowerPointProcurementVendor coordinationInvoice processingStakeholder managementTime management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن