ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent عن وظيفة مراقب وثائق في الجبيل بالمملكة العربية السعودية. سيكون الدور مسؤولاً عن إدارة وصيانة وثائق المشروع، ضمان الدقة والتوفر والامتثال لمعايير الشركة والقطاع لدعم تنفيذ المشاريع بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- تطبيق وصيانة إجراءات وسير عمل التحكم في الوثائق
- تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق
- إدارة الوثائق الواردة والصادرة بصيغ إلكترونية وورقية
- ضمان ترقيم الوثائق وتنسيقها وإصدارها ومراجعتها وإرسالها وأرشفتها
- تسجيل الوثائق في نظام إدارة الوثائق وتوزيعها داخلياً وأرشفتها
- مراقبة مراجعة واعتماد الوثائق الفنية وفق الجداول الزمنية
- إنشاء وصيانة سجل الوثائق الرئيسي بالتعاون مع فرق الميدان
- التأكد من تعريف الرسومات والوثائق وتوزيعها وتخزينها بشكل صحيح
المتطلبات والمؤهلات
- حاصل على شهادة جامعية لمدة 4 سنوات في أي تخصص
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دور مراقبة أو إدارة الوثائق
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات الأعمال المتعلقة بالوثائق
المهارات المطلوبة
Document Management SystemsDocument ControlRecords ManagementScanningFilingVersion ControlDocument NumberingEnglish CommunicationCollaborationQuality Checking
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن