ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في الظهران عن وظيفة مراقب مستندات لإدارة وتنسيق مستندات المشروع، الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية، وضمان التوزيع، المراجعة والموافقة وفق متطلبات المشروع. يتطلب الدور خبرة واسعة في نظم إدارة المستندات وإتقان أدوات MS Office.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وصيانة مستندات المشروع باستخدام نظم إدارة المستندات الإلكترونية.
- ضمان ترقيم الملفات الصحيح، والتحكم في الإصدارات، والتوزيع السليم للمستندات.
- الحفاظ على بنية مجلدات منظمة وقواعد بيانات المستندات الإلكترونية.
- مراقبة حالة المستندات ومتابعتها لضمان الإرسال والمراجعة والموافقة في الوقت المناسب.
- إدارة ملفات PDF والتحقق من جودة ودقة المستندات.
- التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين وأصحاب المصلحة بشأن المستندات.
- إعداد تقارير والحفاظ على سجلات دقيقة للتحكم بالمستندات.
- ضمان الامتثال لإجراءات ومتطلبات التحكم بالمستندات الخاصة بالمشروع.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة دبلوم في التقنية الهندسية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التحكم بالمستندات.
- إجادة منصات EDMS مثل SharePoint أو Documentum أو نظم مماثلة.
- مهارات حاسوبية قوية في MS Office (Word, Excel, Outlook).
- مهارات اتصال جيدة وسرعة في الطباعة.
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تحليلية وتنظيمية وإدارة الوقت.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد والعمل ضمن فريق.
المهارات المطلوبة
Document ControlEDMSSharePointDocumentumMS WordMS ExcelOutlookPDF managementTypingRecords Management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن