ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent عن وظيفة موظف استقبال مرافق في الخبر. سيتولى المرشح استقبال الزوار، إدارة المكالمات والمواعيد وتقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المرافق بالموقع.
المهام والمسؤوليات
- ترحيب الزوار والعملاء بطريقة مهنية
- الرد على المكالمات وفرزها وتحويلها للأقسام المناسبة
- الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ومهيأة
- جدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات القاعات
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة
- إدارة مخزون اللوازم وطلبها عند الحاجة
- إصدار بطاقات الزوار وتطبيق إجراءات التحكم بالدخول
- المساعدة في إجراءات الانضمام والسفر والدعم التقني البسيط
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال من جامعة معترف بها
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في دور مماثل
- خبرة مثبتة في إدارة مكتب الاستقبال
المهارات المطلوبة
ReceptionCustomer serviceTelephone handlingAppointment schedulingOffice administrationMail and package handlingBasic IT troubleshootingRecord keepingVendor coordinationEvent coordination
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن