ملخص الوظيفة
تعلن JASARA PMC في جدة عن وظيفة كبير مراقبي الوثائق للمساعدة في تنظيم وتتبع وأرشفة مستندات المشاريع المختلفة. سيقود المرشح إدارة دورة حياة الوثائق، يضمن الالتزام بالمعايير، ويدعم فرق المشروع بتدقيقات وتقارير وتدريب الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- وضع وتنفيذ إجراءات وممارسات رقابة الوثائق
- إدارة دورة حياة الوثائق: الإنشاء، المراجعة، التوزيع والأرشفة
- ضمان الامتثال للمعايير وسياسات الشركة
- التنسيق مع مديري المشاريع لتسهيل الوصول إلى الوثائق
- إجراء تدقيقات دورية للتأكد من دقة واكتمال الوثائق
- تدريب الموظفين على أنظمة وإجراءات رقابة الوثائق
- تقديم تقارير حول حالة الوثائق لأصحاب المصلحة
المتطلبات والمؤهلات
- يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
- لا تقل الخبرة عن 8 سنوات في رقابة الوثائق في الإنشاءات أو الهندسة
- إتقان أنظمة وأدوات إدارة الوثائق
- فهم متكامل لمعايير وإجراءات رقابة الوثائق
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية
- مهارات تواصل بين شخصية فعّالة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة
المهارات المطلوبة
Document ControlDocument Management SystemsMS OfficeAuditingArchivingRecord KeepingQuality StandardsTrainingCommunicationOrganization
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن