ملخص الوظيفة
شركة JASARA PMC في الرياض بحاجة إلى كبيري مسؤولي ضبط المستندات للعمل على إدارة المستندات المشروع والتأكد من دقتها وإمكانية الوصول والامتثال للمعايير. سيشمل الدور تنظيم الأنظمة، مراقبة الإصدارات، والتنسيق مع الفرق والعملاء لدعم تنفيذ المشروع.
المهام والمسؤوليات
- تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات التحكم في المستندات
- إعداد ومراجعة وتوزيع وأرشفة مستندات المشروع
- تنسيق تبادل المستندات مع الفرق والعملاء والأطراف الخارجية
- ضمان امتثال المستندات لمعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية
- مراقبة الإصدارات والحفاظ على السيطرة على النسخ وسجلات التدقيق
- تدريب وإرشاد موظفي التحكم في المستندات الأقل خبرة
- إعداد تقارير عن حالة المستندات وتقدم المشروع
المتطلبات والمؤهلات
- يفضل أن يكون المتقدم من السعوديين حسب سياسة الشركة
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في ضبط المستندات
- معرفة قوية بأنظمة وبرامج إدارة المستندات
- مهارات تنظيمية وانتباه للتفاصيل
- القدرة على العمل فردياً وضمن فريق
- مهارات تواصل فعّالة بالإنجليزية؛ العربية ميزة
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد
المزايا
- راتب ومزايا تنافسية
- فرصة العمل في مؤسسة ديناميكية متنامية
- العمل ضمن فريق تعاوني وداعم
- تأمين طبي VIP
المهارات المطلوبة
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن