ملخص الوظيفة
مساعد إداري لدى شركة KBR في الجبيل، مسؤول عن إدارة الوثائق اليومية ودعم إعداد التقارير ومتابعة سجلات الموظفين والحضور. يتضمن الدور دعم التدريب، التنسيق مع المشتريات وتشغيل أجهزة المكاتب.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على الوثائق المحدثة وتوزيع التعديلات ذات الصلة
- مساندة الموظفين في إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير والكتيبات والنماذج
- إعداد تقارير الأداء والتقدّم مع رسوم بيانية وإحصاءات دقيقة
- استخدام قواعد البيانات (مثل SAP) لتسجيل وأرشفة المستندات والتقارير
- جمع بيانات الموظفين والحفاظ على سجلات النشاط وتقارير التقييم
- متابعة الحضور والإجازات والغياب وإعداد سجلات الجداول اليومية
- التعامل مع المراسلات وترتيب البريد وحفظ الملفات والسجلات
- تنسيق تسجيل الموظفين في الدورات التدريبية ومتابعة الحضور
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صيانة النفط والغاز مع شهادة ثانوية
- أو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في صيانة النفط والغاز مع دبلوم
- تنظيم عالي ومبادرة ومهارات تواصل ممتازة
- قدرة على القيادة والتصرف بحكمة تحت الضغط
- القدرة على العمل لتحقيق نتائج في بيئة متعددة الثقافات
المهارات المطلوبة
Document managementSAPMicrosoft ExcelReport writingData analysisAttendance trackingOffice equipmentCommunicationRecords controlTime sheets
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
