ملخص الوظيفة
مطلوب منسق/مساعدة إدارية تنفيذية لدى شركة Eram Talent في مدينة جدة لتقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي أو رئيس القسم. تشمل المهام إدارة الجداول والاجتماعات، إعداد الوثائق والتقارير، التنسيق مع أصحاب المصلحة، دعم الفعاليات، ومتابعة عناصر العمل مع الحفاظ على السرية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرئيس القسم والوظائف المعينة.
- إدارة الجداول، الاجتماعات، المراسلات، الوثائق وترتيبات السفر.
- إعداد جداول الأعمال والمواد، تدوين المحاضر وتتبع عناصر العمل.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام والفرق الداخلية لتلبية المتطلبات الإدارية.
- إعداد وتجميع التقارير والعروض والوثائق الإدارية.
- متابعة المواعيد النهائية والطلبات والمتابعة الاستباقية للتسليمات.
- دعم الفعاليات والورش والزيارات والترتيبات اللوجستية.
- التعامل مع السجلات السرية ودعم المشاريع الخاصة ومكتب التنفيذي عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3–5 سنوات خبرة ذات صلة في الدعم الإداري أو التنفيذي.
- خبرة في دعم الإدارة العليا أو رؤساء الأقسام مفضلة.
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمية.
- انتباه عالي للتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
- قدرة على التعامل مع معلومات سرية بحكمة.
- مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeCalendar managementMeeting coordinationMinute takingReport preparationEvent supportStakeholder coordinationTime managementConfidentialityCross-functional collaboration
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن