ملخص الوظيفة
يعلن Eram Talent في ينبع عن وظيفة مساعد إداري/منسق دعم تنفيذي لتقديم دعم إداري متكامل لرئيس القسم والقيادة العليا. تشمل المهام إدارة الجداول والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، تنسيق أصحاب المصلحة ودعم الفعاليات مع الحفاظ على السرية والتنظيم العالي.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرئيس القسم والوظائف المسندة
- إدارة الجداول، الاجتماعات، المراسلات وترتيبات السفر
- إعداد الجداول والمواد، تسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لإنجاز المتطلبات الإدارية
- إعداد وتجميع التقارير والعروض والمستندات الإدارية
- دعم الفعاليات والورش والزيارات والترتيبات اللوجستية
- الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان سرية المعلومات
- المساهمة في تحسين العمليات والمشاريع العابرة للوظائف
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة أو مجال ذي صلة
- 3–5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري أو التنفيذي
- خبرة في دعم الإدارة العليا أو رؤساء الأقسام مفضلة
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية، والعربية ميزة
- إجادة حزم Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمية
- مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة وقت قوية
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحس مهني
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل في بيئة متغيرة
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeCalendar managementMeeting coordinationReport preparationMinute takingEvent logisticsTime managementStakeholder coordinationConfidentialityEnglish communication
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن