ملخص الوظيفة
مساعد إداري لدى شركة Taj HR في الخبر يعمل على ضمان سير العمل المكتبي اليومي ودعم الإدارات التنفيذية. يشمل الدور إعداد الوثائق، تنظيم الجداول، متابعة النفقات، وتنسيق الفعاليات والتواصل بالإنجليزية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري العام والدعم التنفيذي والتعامل مع الطلبات المخصصة
- الرد على المكالمات وتوجيهها وإدارة المراسلات الشفوية والتحريرية بالإنجليزية
- صياغة وتنسيق وتحرير التقارير والعروض والرسائل الرسمية
- متابعة النفقات ومعالجة الفواتير والمساعدة في مراقبة الميزانية
- إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد البيانات وجداول البيانات
- تنظيم الجداول وحجز الاجتماعات وترتيب السفر
- إعداد مواد الاجتماعات وتدوين المحاضر والمتابعة على نقاط العمل
- تنسيق الفعاليات والتواصل مع المشاركين والموردين
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم في مجال ذي صلة
- خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات
- خبرة سابقة في معاهد تقنية/تدريب أو شركات نفط وغاز أو EPC
- يفضل وجود خبرة في دول مجلس التعاون
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ودقة وانتباه للتفاصيل
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeEnglish communicationDocument formattingData entryCalendar managementMeeting minutesExpense trackingEvent coordination
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
