ملخص الوظيفة
موظف شؤون إدارية يعمل لدى Eram Talent في الخبر. يتولى تقديم الدعم الإداري لرئيس القسم، تنظيم السجلات والجداول، ومعالجة المعاملات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والكتابي لرئيس القسم.
- الحفاظ على سجلات الوقت وأنظمة الأرشفة وملفات الموظفين.
- معالجة طلبات الإجازات والسداد للمصاريف ودفع الموردين.
- إعداد التقارير والرسائل ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الروتينية.
- إدارة الجداول ومواعيد الاجتماعات وترتيبات السفر.
- التعامل مع المكالمات الواردة والزوار والبريد الإلكتروني.
- المحافظة على اللوازم والمعدات المكتبية والإجراءات الإدارية.
- تنسيق التواصل بين رئيس القسم والموظفين والأطراف الخارجية.
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو المحاسبة أو نظم المعلومات أو التسويق.
- 5–8 سنوات خبرة إدارية أو كتابية ذات صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي).
- إجادة تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع مهام متعددة.
- مهارات إدارة الوثائق والتنسيق الإداري.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeTimekeepingDocument ManagementSchedulingCommunicationRecord KeepingEmail HandlingReport WritingConfidentialityInterpersonal Skills
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن