ملخص الوظيفة
يعلن Eram Talent في الدمام عن وظيفة كاتب إداري/فني هندسي لتقديم الدعم الإداري لرئيس القسم. سيتولى المتقدم تنظيم الملفات، معالجة المعاملات الإدارية، جدولة الاجتماعات وإعداد المراسلات والتقارير اليومية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الكتابي والإداري لرئيس القسم.
- الحفاظ على نظام الحضور والملفات وسجلات الموظفين.
- معالجة طلبات الإجازة، تعويضات المصاريف، ومدفوعات الموردين.
- إعداد التقارير، الرسائل، محاضر الاجتماعات والمراسلات الروتينية.
- إدارة الجداول، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- التعامل مع المكالمات الواردة والزوار والبريد الإلكتروني.
- المحافظة على اللوازم والمعدات والإجراءات الإدارية.
- تنسيق الاتصالات بين رئيس القسم والموظفين والأطراف الخارجية.
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو المحاسبة أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق.
- 5–8 سنوات خبرة إدارية أو كتابية ذات صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي).
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة مهام متعددة.
- مهارات قوية في إدارة الوثائق والتنسيق الإداري.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeTimekeepingDocument managementCalendar managementSchedulingCommunicationOffice administrationRecord keepingConfidentialityReport preparation
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن