ملخص الوظيفة
مسمى الوظيفة: كاتب إداري لدى Eram Talent في الظهران. يتولى تقديم الدعم الإداري لرئيس القسم، إدارة السجلات والجداول، ومعالجة المعاملات المكتبية والتواصل مع الموظفين والأطراف الخارجية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والكتابي لرئيس القسم.
- الحفاظ على سجلات الوقت وأنظمة الأرشفة وملفات الموظفين.
- معالجة طلبات الإجازات ومطالبات النفقات ومدفوعات الموردين.
- إعداد تقارير ورسائل ومحاضر اجتماعات ومراسلات روتينية.
- إدارة الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات والمواعيد والسفر.
- استقبال المكالمات والزوار والبريد الإلكتروني والمراسلات.
- الحفاظ على مستلزمات ومعدات المكتب واتباع الإجراءات الإدارية.
- تنسيق التواصل بين رئيس القسم والموظفين والجهات الخارجية.
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو المحاسبة أو نظم معلومات إدارية أو التسويق.
- 5–8 سنوات خبرة إدارية أو كتابية ذات صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي).
- إجادة تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع مهام متعددة.
- مهارات إدارة الوثائق والتنسيق الإداري.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeTimekeepingDocument managementSchedulingCorrespondenceReport writingCommunicationConfidentialityOffice equipmentCustomer service
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن