ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent عن وظيفة مسؤول إداري لمشاريع بتروكيميائية في الجبيل لدعم أقسام الهندسة ومشاريع كبرى. سيشمل الدور إدارة العمليات الإدارية، دعم الضبط الوثائقي، دعم تطبيقات الهندسة وتنسيق المقاولين لضمان سير العمل والامتثال للمعايير.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الأنشطة الإدارية اليومية لقسم يضم نحو 20 شخصًا
- تنظيم وصيانة المكتب المؤقت في سدَّارا أو مكاتب المقاول
- تنسيق إجراءات استقبال الموظفين الجدد
- إصدار أوامر شراء صغيرة للمعدات وواقيات الشخصية
- إصدار مراسلات رسمية للمقاولين
- تنظيم اللوجستيات مثل النقل والاجتماعات وغرف الاجتماعات
- تقديم تغطية احتياطية لفني ضبط المستندات بالقسم
- تقديم دعم خط ثانٍ لتطبيقات الهندسة وتصعيد المشكلات
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم تقني لمدة سنتين في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراحل مشاريع كيماوية أو بتروكيماويات
- شهادات أو مؤهلات في أنظمة المكاتب
- خبرة في إدارة أنشطة مكتب في قسم سريع الوتيرة
- خبرة بإجراءات وأنشطة ضبط المستندات
- صفات تنظيمية ومبادرة للحفاظ على ترتيب القسم
المهارات المطلوبة
Document ControlEngineering ApplicationsProcurementOnboardingOffice AdministrationMOC (Management of Change)IT CoordinationEH&S ComplianceTroubleshootingLogistics Coordination
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن