ملخص الوظيفة
موقع مساعد في مقر Sartorius الإقليمي بالرياض مع إمكانية العمل من المنزل. ستدعم الإدارة والفريق المحلي بمهام إدارية مثل تنظيم الاجتماعات والسفريات وإعداد المستندات والميزانيات لضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري للإدارة والفريق المحلي
- تنظيم المواعيد والمؤتمرات والسفريات وإعداد تقارير المصروفات
- تنظيم لقاءات مع حكومات وشركاء وعملاء كبار
- إعداد المستندات والعروض والرد على المراسلات وتحرير محاضر الاجتماعات
- التواصل مع مقدمي خدمات مكتب KAFD
- جمع والتحقق من المعلومات لإعداد تقارير وخطابات وعروض
- حماية المعلومات والسجلات السرية
- المساهمة في تخطيط ميزانية مركز التكلفة وصيانة قواعد البيانات
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة تدريب مهني مناسبة مثل كاتب صناعي أو ما يعادلها
- خبرة 2-3 سنوات على الأقل في دعم الإدارة العليا
- مهارات إدارية وتنظيمية مثبتة
- التعامل بسرية واحتراف مع المعلومات
- لغة إنجليزية وعربية ممتازة شفوياً وكتابياً
- مهارات قوية في حزمة MS Office
المزايا
- تأهيل وترحيب شامل للانضمام
- ورش ترحيبية ونظام توجيه (buddy)
- بيئة عمل داعمة مع مجتمعات مهنية دولية
المهارات المطلوبة
MS Officeadministrationtravel arrangementsmeeting coordinationminute takingconfidentialitycommunication (English)communication (Arabic)budget monitoringorganisational skills
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
