ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في الظهران عن وظيفة مراقب مستندات بعقود عمل. يتولى المرشح إدارة استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع الوثائق، وصون سجلات الأرشفة والتنسيق مع الأقسام لضمان استرجاع مستندات دقيقة وسرية.
المهام والمسؤوليات
- استلام وفرز وتسجيل وتصنيف وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة
- حفظ وتحديث سجلات الوثائق وأنظمة الأرشفة والفهارس
- التأكد من تعريف وترقيم وتصنيف وحفظ الوثائق وفق الإجراءات
- مراقبة تحركات الوثائق وتتبع الإرساليات والموافقات والتعديلات
- إعداد وتنسيق ومعالجة الخطابات والتقارير والنماذج والمذكرات
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية لتداول واسترجاع الوثائق
- الحفاظ على السجلات الإدارية مثل الحضور وساعات العمل
- تشغيل الماسحات والطابعات وغيرها من معدات إدارة الوثائق
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة دبلوم أو مؤهل مشارك في هندسة
- ما لا يقل عن 3 سنوات خبرة في مراقبة الوثائق أو إدارة السجلات
- معرفة أساسية بإجراءات ضوابط الوثائق وأنظمة الأرشفة
- إجادة MS Word وExcel وOutlook
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي بالعربية والإنجليزية
- مهارات تنظيمية ودقة عالية
- القدرة على التعامل مع وثائق حساسة والحفاظ على السرية
المهارات المطلوبة
Document ControlRecords ManagementMicrosoft WordMicrosoft ExcelOutlookFiling SystemsAttention to DetailCommunicationConfidentialityOffice Equipment
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
