ملخص الوظيفة
تعلن شركة HanmiGlobal Saudi في الرياض عن وظيفة مدير تحكم في الوثائق لإدارة نظام إدارة الوثائق لمشروعات الشركة. سيتولى المرشح تطوير إجراءات الوثائق، تنظيم واسترجاع المستندات، والتنسيق مع الفرق والعملاء لضمان امتثال المستندات للمعايير.
المهام والمسؤوليات
- تطوير وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق للمشاريع
- إدارة استلام وتصنيف وتوزيع وأرشفة مستندات المشروع
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين والموردين بشأن الوثائق
- الحفاظ على سجلات الوثائق وسجلات التحكم لمتابعة التعديلات
- ضمان امتثال المستندات لمتطلبات الجودة والعقود واللوائح
- الإشراف وتدريب موظفي التحكم في الوثائق
- توفير المستندات لدعم عمليات التدقيق والتفتيش بسرعة
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة التحكم في الوثائق
- إتقان برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint
- مهارات تنظيمية مع اهتمام بالتفاصيل
- مهارات تواصل بين شخصية فعالة
- خبرة في الإشراف على موظفي التحكم في الوثائق
- معرفة ببيئة مكتب إدارة المشاريع أو الشركات الاستشارية ميزة
المهارات المطلوبة
Document controlAconexSharePointDocument management systemsRecord keepingQuality complianceTeam supervisionCommunicationMS OfficeAudit support
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن