ملخص الوظيفة
تعلن JASARA PMC في الرياض عن وظيفة مسؤول تحكم بالمستندات. سيتولى المرشح إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة مستندات المشروع والتأكد من التقيد بإجراءات الشركة والمعايير والالتزامات التعاقدية.
المهام والمسؤوليات
- استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع وأرشفة المستندات الواردة والصادرة
- الحفاظ على ترقيم المستندات والتحكم في الإصدار وسير الموافقات
- تسجيل المستندات بدقة في نظام إدارة المستندات
- مراقبة التسليمات والموافقات والإجراءات المتأخرة
- الحفاظ على سجلات المراسلات والرسومات والمواصفات والتقارير
- إجراء عمليات تدقيق للتأكد من دقة واكتمال المستندات
- التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء بشأن المستندات
- إعداد تقارير حالة المستندات والسجلات وإشعارات الإرسال
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- شهادة في التحكم بالمستندات أو إدارة السجلات ميزة
- خبرة 2-5 سنوات كمسؤول تحكم بالمستندات في بيئات مشاريع أو إنشاءات
- خبرة في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية مثل Aconex أو Procore أو SharePoint أو Autodesk
المهارات المطلوبة
Document ManagementEDMSAconexProcoreSharePointAutodesk Construction CloudRevision ControlRecords ManagementAuditingReporting
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن