ملخص الوظيفة
تعلن شركة CLEAR في الرياض عن وظيفة ضابط تحكم بالوثائق لإدارة وصيانة وثائق المشاريع طوال دورة الحياة. سيتولى المرشح تسجيل وتوزيع وأرشفة الوثائق وضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومعايير التحكم والمتطلبات التعاقدية.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة نظام تحكم بالوثائق لمستندات المشروع
- استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع المستندات الواردة والصادرة
- الحفاظ على سجلات ومستندات وقوائم تتبع دقيقة
- التحكم في الإصدارات وضمان توفر النسخ المعتمدة الأحدث
- التنسيق مع الفرق والاستشاريين والمقاولين بشأن تقديم المستندات
- أرشفة المستندات إلكترونياً وورقياً وفق سياسات الشركة
- إعداد رسائل الإرسال والمراسلات وتقارير المستندات
- دعم عمليات التدقيق بتوفير سجلات وثائق منظمة وكاملة
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كضابط تحكم بالوثائق في مشاريع إنشائية أو هندسية
- خبرة بالتعامل مع استشاريين ومقاولين وفرق مشروع متعددة التخصصات
- إلمام بمعايير التحكم بالوثائق وأنظمة إدارة الجودة
- خبرة مفضلة مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
المهارات المطلوبة
Document ControlEDMSAconexProcoreSharePointAutodesk Construction CloudMicrosoft OfficeRevision ControlRecords ManagementReporting
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن