ملخص الوظيفة
تعلن JASARA PMC في الرياض عن وظيفة مراقب مستندات لدعم إدارة دورة حياة مستندات المشاريع. تشمل المسؤوليات مراجعة ومعالجة الوثائق، التحكم بالإصدارات، وصيانة سجلات الوثائق باستخدام نظام إدارة المستندات الإلكتروني.
المهام والمسؤوليات
- اتباع إجراءات التحكم في المستندات لإدارة وثائق المشروع والسجلات
- مراجعة ومعالجة الرسومات والمواصفات والتقارير والاعتمادات الواردة والصادرة
- مراقبة وتحديث إصدارات المستندات لضمان توفر أحدث النسخ
- الحفاظ على سجلات المستندات وإيصالات الإرسال وقوائم التوزيع
- استخدام نظام إدارة المستندات الإلكتروني وتحديث مصفوفة التوزيع
- إجراء تدقيقات مفاجئة ومراجعات جانبية لتعزيز الامتثال
- دعم فرق المشروع والمقاولين في استخدام أدوات إدارة المستندات
- المساعدة في إعداد تقارير المشروع والعروض وربط النسخ النهائية
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
- 5–7 سنوات خبرة في تحكم المستندات في الإنشاءات أو الهندسة أو صناعة ذات صلة
- معرفة أنظمة وإجراءات تحكم المستندات واستخدام EDMS
- إلمام بـ Aconex وMicrosoft Excel وWord أو برامج مشابهة
- مهارات تنظيمية وحل مشكلات وتحليلية قوية
- قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة أولويات متعددة
- مهارات تواصل بين شخصية فعالة للعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
المهارات المطلوبة
Document controlEDMS (Aconex)Microsoft ExcelMicrosoft WordRecords managementQuality checksTransmittalsWorkflow templatesCollaborationAuditing
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن