ملخص الوظيفة
تعلن شركة ABIS في الظهران عن وظيفة موظف/موظفة ضبط مستندات (Document Controller). سيتولى المرشح مهام الدعم الإداري والكتابي اليومية، إدارة البريد والملفات وسجلات الحضور، والتعامل مع الزوار والمراسلات لضمان سير عمل المكتب.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لعمليات المكتب اليومية
- إدارة البريد الوارد والصادر: فرز، تسجيل، توزيع وتتبع
- الرد على المكالمات واستقبال الزوار بشكل مهني
- صياغة وإعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية
- إنشاء وصيانة نظم حفظ ملفات منظمة وفهارس المستندات
- حفظ سجلات حضور ووقت الموظفين
- تشغيل وصيانة معدات وآلات المكتب
- مراقبة وتنسيق تجديد مستلزمات المكتب
المتطلبات والمؤهلات
- درجة الدبلوم أو المساعد في الهندسة بأي تخصص
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري أو كتابي
- معرفة بإجراءات الإدارة المكتبية العامة
- مهارات إعداد المراسلات والتقارير
- مهارات تنظيم وأرشفة دقيقة للسجلات
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة
- القدرة على التعامل مع المكالمات والزوار
- القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية العمل
المهارات المطلوبة
Office administrationRecord keepingFiling systemsCorrespondence draftingTelephone handlingTimekeepingOffice equipmentPrioritizationCommunicationAttention to detail
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
