ملخص الوظيفة
تعلن شركة Parsons في الرياض عن وظيفة مراقب مستندات ليتولى إدارة وتتبع وحفظ مستندات المشروع، وضمان تنفيذ إجراءات التحكم بالوثائق عبر أنظمة إلكترونية مثل Primavera Contract Management. سيعمل المرشح على تسجيل المراسلات والطلبات وتحديث حالات المستندات والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات
- مسح وتوزيع المستندات بصيغة PDF ورفعها في نظام إدارة العقود الخاص بالعميل
- الحفاظ على مكتبة نسخ ورقية للوثائق لاسترجاع سريع
- استخدام Primavera Contract Management لتحديث حالة مستندات العقد
- تسجيل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع والأوامر التغييرية في Primavera
- متابعة وإحالة القوائم الفرعية والتقارير والسلامة والرسومات ومحاضر الاجتماعات
- إعداد تقارير دورية بالإجراءات والردود المعلقة على المراسلات
- ضمان استخدام النماذج والتقارير الموحدة للعميل في Primavera
- تنسيق تكامل المستندات مع PWA وPMCs والمقاولين
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم أو بكالوريوس في أي تخصص
- لا تقل الخبرة عن 5 سنوات في التحكم وتتبع المستندات
- ما لا يقل عن 3 سنوات خبرة باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
- إتقان اللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً
- مهارات حاسوبية جيدة
المهارات المطلوبة
Document ControlPrimavera Contract ManagementEDMSScanning/PDF conversionRecords ManagementMicrosoft OfficeReportingVersion ControlEnglish CommunicationOrganization
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
