ملخص الوظيفة
شركة Parsons في الرياض تطلب موظف/ـة مراقبة مستندات بدوام كامل لدعم إدارة، تتبع، توزيع وأرشفة مستندات مشروع كبير. سيعمل المرشح مع فرق متعددة التخصصات لضمان التحكم بالإصدارات والامتثال لإجراءات الشركة والعميل.
المهام والمسؤوليات
- استلام وتسجيل وتوزيع وتعقب وأرشفة مستندات ومراسلات المشروع.
- الحفاظ على سجلات المستندات وقوائم التعقب وأنظمة الملفات الإلكترونية.
- التأكد من تعريف النسخ والتحكم بالإصدارات والأرشفة وفق الإجراءات.
- معالجة المرفوعات الفنية والرسومات والتقارير وطلبات المعلومات والإرساليات.
- مراقبة سير العمل والمتابعة على المراجعات والموافقات المتأخرة.
- تحميل واسترجاع وإدارة الوثائق داخل نظام إدارة الوثائق والحفاظ على البيانات الوصفية.
- إعداد وإصدار حزم المستندات ودعم عمليات التدقيق والتسليم النهائي.
- تحديد المستندات المفقودة أو غير الصحيحة وتنسيق إجراءات التصحيح.
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو هندسة أو مجال ذي صلة مفضلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مراقبة المستندات بالمشروعات الهندسية أو الإنشائية.
- خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية أو بيئات البيانات المشتركة.
- إجادة إدارة ترقيم المستندات والتحكم بالإصدارات وسجلات المستندات.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية وانتباه للتفاصيل.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات وحفظ سرية المعلومات.
المهارات المطلوبة
Document ControlEDMSCDEMicrosoft ExcelMicrosoft WordSharePointAconexTransmittalsRevision ControlRecords Management
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن