ملخص الوظيفة
ABIS في الظهران تبحث عن مسؤول مراقبة وثائق (Document Controller) لإدارة وتنظيم سجلات المشروع إلكترونيًا وضمان تطبيق إجراءات التحكم في الوثائق. سيتولى المرشح تحديث المستندات في أنظمة EDMS والتنسيق مع فرق المشروع لضمان التسليم والأرشفة السليمة.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وحفظ مستندات المشروع وفق إجراءات الشركة ومعايير مراقبة الوثائق
- تطبيق ترقيم الوثائق والتصنيف والأرشفة ومراقبة الإصدارات
- تحديث وحفظ المستندات الإلكترونية في أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint أو Documentum
- مراقبة تقديم المراجع والتعديلات والموافقات وتوزيعها على أصحاب العلاقة
- إدارة ملفات PDF: تنسيق ودمج وتنظيم السجلات الإلكترونية
- إعداد سجلات الوثائق وسجلات التتبع وتقارير الحالة
- دعم عمليات التدقيق وتأمين الأرشفة السليمة
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان التسليم والاسترجاع في الوقت المناسب
المتطلبات والمؤهلات
- درجة الدبلوم في التقنية أو الهندسة الفنية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة أو إدارة الوثائق
- إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل SharePoint أو Documentum
- مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel وOutlook
- مهارات طباعة واتصال ممتازة
- انتباه جيد للتفاصيل وقدرات تحليلية
- معرفة جيدة بإدارة ملفات PDF وهندسة السجلات الإلكترونية
- قدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية
المهارات المطلوبة
SharePointDocumentumEDMSMicrosoft WordMicrosoft ExcelOutlookPDF managementTypingDocument numberingRecords management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
