ملخص الوظيفة
منسق فعاليات لدى Eram Talent في جدة مسؤول عن تخطيط وتنفيذ مؤتمرات وورش عمل وزيارات مؤسسية. يضمن تجربة ممتازة للحضور، تنسيق لوجستي سلس، والتواصل مع الجهات المعنية لتحقيق أهداف المؤسسة.
المهام والمسؤوليات
- التخطيط وتنظيم المؤتمرات وورش العمل والزيارات الرسمية.
- إعداد جداول زمنية ومخططات المواقع وبرامج سير الحدث.
- إدارة العمليات الميدانية: التسجيل، إعداد المكان، الصوتيات والتموين.
- ضمان الالتزام بسياسات الحرم الجامعي ومعايير السلامة وبروتوكولات كبار الضيوف.
- تنسيق الموافقات والمدخلات متعددة الجهات للفعاليات عالية الأثر.
- تنظيم اللوجستيات الشاملة للفعاليات داخل وخارج الحرم، بما في ذلك السفر والإقامة.
- إدارة عمليات الشراء والمالية الخاصة بالفعاليات مثل طلبات الشراء والفواتير.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين لضمان تنفيذ الفعاليات.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- سنتان على الأقل من الخبرة في تخطيط الفعاليات أو تنسيق اللوجستيات.
- خبرة مثبتة في تنظيم فعاليات بمختلف الأحجام والتعقيدات.
- خبرة في إدارة الميزانية وتتبع النفقات الخاصة بالفعاليات.
المهارات المطلوبة
Event planningLogistics coordinationBudget managementVendor managementStakeholder engagementVenue setupAV coordinationRegistration systemsProcurement processesTravel arrangements
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن