ملخص الوظيفة
مسؤول الفعاليات والتواصل لدى Eram Talent في جدة مسؤول عن التخطيط والتنسيق وتنفيذ الفعاليات الأكاديمية والمؤسسية. يشمل الدور إدارة اللوجستيات، الخبرة للضيوف، والتنسيق مع القيادة والشركاء لضمان توافق الفعاليات مع أهداف المؤسسة.
المهام والمسؤوليات
- تخطيط وتنفيذ المؤتمرات وورش العمل والزيارات الأكاديمية والمؤسسية نهاية إلى نهاية
- إعداد جداول زمنية للمناسبات ومخططات القاعات ومستندات سير الحدث
- إدارة العمليات الميدانية: التسجيل، التجهيز، الصوت/المرئي، التموين واللوجستيات
- ضمان الالتزام بسياسات الحرم الجامعي ومعايير السلامة وبروتوكولات الضيوف رفيعي المستوى
- تنسيق الموافقات والمدخلات عبر الأقسام المختلفة للفعاليات
- تنظيم السفر والإقامة والنقل والمساعدة بالمطار عند الحاجة
- إدارة مشتريات الفعاليات والعمليات المالية مثل طلبات الشراء والفواتير
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام الداخلية والموردين ومقدمي الخدمات
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو التواصل أو مجال ذي صلة
- لا يقل عن سنتين خبرة في تخطيط الفعاليات أو تنسيق اللوجستيات
- خبرة في تنسيق فعاليات بمختلف الأحجام وتحقيق تنفيذ ناجح
- خبرة في إدارة الميزانيات والمتابعة المالية للفعاليات
المهارات المطلوبة
Event planningLogistics coordinationBudget managementVendor managementAV coordinationRegistration systemsTimelines & run sheetsStakeholder engagementProcurement processesOn-site operations
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
