ملخص الوظيفة
موقع مساعد تنفيذي لدى دار Cartier في الرياض بدوام مؤقت. سيقدم المرشح دعماً إدارياً وقائدياً للجنة التنفيذية في السعودية، ويشمل ذلك إدارة الجداول والسفر، التنسيق الداخلي، وتنظيم الفعاليات والمشاريع الخاصة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول القادة التنفيذيين وتنظيم اجتماعاتهم ولوجستياتها
- تنسيق السفر التجاري وزيارات السوق واستقبال الزوار الإقليميين
- جدولة اجتماعات الحوكمة الإقليمية ولجان السوق والمراجعات الفصلية
- تسهيل التواصل بين القادة التنفيذيين والمقر والأسواق الأخرى
- إعداد المراسلات الداخلية والمذكرات والمراسلات السرية
- دعم تنسيق الفعاليات مثل احتفالات نهاية العام والإفطار
- التعامل مع المكالمات الواردة والوثائق المؤسسية والشحنات
- تقديم ومراجعة تقارير المصروفات وإدارة النثريات وعملية الهدايا
المتطلبات والمؤهلات
- 8–10 سنوات خبرة كمساعد تنفيذي في مؤسسة دولية
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مؤهل معادل
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والاحتراف
- قدرة على التنظيم والتعامل مع تغييرات عاجلة وتعدد المهام
- مهارات حل مشاكل واهتمام قوي بالتفاصيل
- مهارات تواصل بين الأشخاص والقدرة على التعاون مع فرق متنوعة
- إجادة اللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً؛ العربية ميزة
- مهارات قوية في PowerPoint وخبرة العمل في بيئات دولية
المهارات المطلوبة
Calendar managementTravel coordinationConcurExpense reportingPowerPointEvent coordinationConfidential correspondenceStakeholder communicationProject coordinationAttention to detail
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
