ملخص الوظيفة
مساعد/ة تنفيذي/ة لدى SIHAMCO في جدة لدعم المدير التنفيذي في شركة ضيافة وترفيه. سيتولى المرشح إدارة الجداول المعقدة، تنسيق السفر والفعاليات، وإعداد المراسلات ومواد الاجتماعات، مع الحفاظ على السرية والتنسيق عبر وحدات متعددة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول المدير التنفيذي، السفر والفعاليات المعقدة
- تحضير مواد الاجتماعات: جداول أعمال وعروض ومذكرات إحاطة
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة نقاط العمل
- صياغة المراسلات والتواصل الداخلي نيابة عن المدير التنفيذي
- التنسيق مع الأقسام والشركاء في هيكل مصفوفي
- متابعة المبادرات الاستراتيجية وتسليمات الجهات المعنية
- الإشراف على مصاريف المكتب التنفيذي وأنظمة الأرشفة
- تقديم دعم قصير الأمد وعملياتي واستراتيجي حسب الحاجة
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية
- خبرة 5 سنوات فأكثر في الضيافة أو الأغذية والمشروبات
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة
- فهم عمل الهياكل المصفوفية والقدرة على التنقل بينها
- مهارات كتابية وشفوية ممتازة وسلوك دبلوماسي
- إتقان Google Workspace وأدوات التواصل/المشاريع
- القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على السرية
- مستوى عالٍ من المرونة والذكاء العاطفي
المزايا
- راتب تنافسي حسب الخبرة
- تأشيرة سنوية وسفر للوافدين
- إقامة
- بدل انتقال
- فرص تطوير وظيفي وترقيات داخلية
- بيئة عمل إبداعية وتعاونية
- عمل على فعاليات وتجارب ضيافة رفيعة المستوى
- فريق متنوع ثقافيًا
المهارات المطلوبة
Calendar managementMinute takingTravel coordinationGoogle WorkspaceStakeholder managementConfidentialityBusiness writingEvent coordinationProject trackingEmotional intelligence
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
