ملخص الوظيفة
مطلوب مساعد/ة تنفيذي/ة لدى شركة SIHAMCO في الرياض لدعم المدير التنفيذي في مهام تنظيم الجداول، التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية، وإدارة السفر والفعاليات والوثائق بسرية ومرونة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول مواعيد معقد ويتغير باستمرار للمؤتمرات والسفر والفعاليات
- إعداد مواد الاجتماعات مثل الجداول والعروض وملاحظات الإحاطة
- حضور الاجتماعات عند الحاجة وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات
- التواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- صياغة المراسلات والتقارير الداخلية نيابة عن الرئيس التنفيذي
- تنسيق المبادرات الاستراتيجية وتتبع تسليمات الأطراف ذات الصلة
- تنظيم جداول سفر محلية ودولية شاملة
- الإشراف على النفقات ونظم الأرشفة وقواعد البيانات
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية
- خبرة 5 سنوات على الأقل في الضيافة أو الأطعمة والمشروبات
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- إجادة Google Workspace وأدوات التواصل والمشروعات
- القدرة على العمل تحت ضغط والحفاظ على السرية
- قدرة على التنقل ضمن بيئات مؤسسية متقاطعة الوظائف
المزايا
- راتب تنافسي حسب الخبرة
- تأشيرة مؤقتة لمدة سنة وتذاكر سفر للوافدين
- السكن
- بدل نقل
- فرص تطوير مهني وترقيات داخلية
- بيئة عمل إبداعية وتعاونية
المهارات المطلوبة
Calendar managementMinute takingTravel coordinationStakeholder managementConfidentialityGoogle WorkspaceWritten communicationProject tracking
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن