ملخص الوظيفة
تعلن شركة مدار في الرياض عن وظيفة سكرتير/مسؤول دعم تنفيذي للرئيس التنفيذي. سيتولى المرشح تنظيم جدول الرئيس التنفيذي، تنسيق الاجتماعات والمراسلات، وإعداد التقارير وترتيب السفر وتنفيذ المتابعات لضمان انسيابية أعمال المكتب التنفيذي.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وترتيب جدول المواعيد والزيارات الرسمية للرئيس التنفيذي.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات وإعداد الجداول وتدوين محاضر دقيقة.
- متابعة القرارات والمهام والحفاظ على متتبعات الإجراءات.
- إدارة المراسلات وصياغة الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني.
- إعداد التقارير والعروض ومواد الإحاطة للاجتماعات.
- تنظيم وحفظ الملفات التنفيذية والمستندات السرية.
- ترتيب السفر التجاري وإعداد جداول الرحلات التفصيلية.
- التواصل مع أعضاء المجلس والإدارة والشركاء والجهات الحكومية.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة.
- 3–5 سنوات خبرة ذات صلة في دعم تنفيذي.
- خبرة سابقة في دعم مدير تنفيذي أو مستوى C تُفضّل.
- إجادة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية وانتباه للتفاصيل.
- إتقان Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
- مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة قوية.
المهارات المطلوبة
Calendar managementMeeting coordinationMicrosoft OutlookWordExcelPowerPointTravel arrangementMinute takingStakeholder communicationTime management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
