ملخص الوظيفة
مطلوب مدير مكتب تنفيذي للعمل لدى شركة Moyasar المالية في الرياض لدعم الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. يتولى المرشح إدارة الجداول والاجتماعات والسفر والتواصل والمتابعات لضمان سير عمل المكتب التنفيذي بكفاءة وسرية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان التحضير الجيد.
- تنظيم ترتيبات السفر والبرامج واللوجستيات ذات الصلة.
- إعداد جداول الأعمال والمستندات والعروض ومواد الاجتماعات.
- متابعة بنود العمل والتواصل مع الفرق ذات الصلة.
- تنسيق الاتصالات بين مكتب التنفيذ وباقي فرق الشركة.
- دعم الاجتماعات والتواصل مع الشركاء والبنوك والجهات الرقابية.
- تنظيم زيارات وتنظيم فعاليات واجتماعات تنفيذية مهمة.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة في دعم التنفيذيين أو إدارة مكاتب أو دور مشابه.
- خبرة في العمل مع قيادات على مستوى C-level أو كبار المسؤولين.
- مهارات تنظيم وإدارة جداول ومتابعة ممتازة.
- مهارات تواصل وعلاقات بين الأشخاص قوية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
- مهارات قوية في اللغة العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
Calendar managementTravel coordinationMeeting planningDocument preparationStakeholder communicationConfidentialityFollow-up trackingEvent organizationBilingual Arabic/EnglishOffice administration
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
