سكرتير تنفيذي

Gathern · الرياض

دوام كاملمن المقرمبتدئ٢٨ أكتوبر ٢٠٢٦

ملخص الوظيفة

سكرتير تنفيذي لدى شركة Gathern في الرياض يقدم دعم مكتب الرئيس التنفيذي، يشمل تنسيق جدول الأعمال، متابعة عناصر العمل، وإعداد توثيق وحوكمـة للتقارير. يعمل على تنسيق التسليمات بين الأقسام والتأكد من دقة البيانات قبل التقرير.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات.
  • متابعة عناصر العمل الناتجة عن اجتماعات الرئيس التنفيذي.
  • الحفاظ على توثيق منظم للحوكمة والتقارير.
  • التنسيق مع الأقسام لضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب.
  • التحقق من دقة البيانات قبل إدراجها في التقارير.
  • إعداد عروض تنفيذية ولوحات معلومات أساسية.

المتطلبات والمؤهلات

  • درجة البكالوريوس في إدارة أعمال أو إدارة أو مالية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة 1-2 سنة.
  • إتقان العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
  • مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
  • شعور عالي بالمسؤولية والالتزام المهني.

المهارات المطلوبة

Microsoft ExcelPivot TablesPowerPointGoogle WorkspaceMicrosoft OfficePower BIData AnalysisKPI TrackingDocumentationCalendar Management

المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.

قدّم الآن
الظهران

تعلن شركة ABIS في الظهران عن وظيفة موظف/موظفة ضبط مستندات (Document Controller). سيتولى المرشح مهام الدعم الإداري والكتابي اليومية، إدارة البريد والملفات وسجلات الحضور، والتعامل مع الزوار والمراسلات لضمان سير عمل المكتب.

الإدارة والأعمال المكتبية
الظهران

ABIS في الظهران تبحث عن مسؤول مراقبة وثائق (Document Controller) لإدارة وتنظيم سجلات المشروع إلكترونيًا وضمان تطبيق إجراءات التحكم في الوثائق. سيتولى المرشح تحديث المستندات في أنظمة EDMS والتنسيق مع فرق المشروع لضمان التسليم والأرشفة السليمة.

الإدارة والأعمال المكتبية
جديدة
الرياضدوام كامل

تعلن شركة Parsons في الرياض عن وظيفة مراقب مستندات ليتولى إدارة وتتبع وحفظ مستندات المشروع، وضمان تنفيذ إجراءات التحكم بالوثائق عبر أنظمة إلكترونية مثل Primavera Contract Management. سيعمل المرشح على تسجيل المراسلات والطلبات وتحديث حالات المستندات والتنسيق مع أصحاب المصلحة.

الإدارة والأعمال المكتبية
الظهرانعقد

تعلن Eram Talent في الظهران عن وظيفة مراقب مستندات بعقود عمل. يتولى المرشح إدارة استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع الوثائق، وصون سجلات الأرشفة والتنسيق مع الأقسام لضمان استرجاع مستندات دقيقة وسرية.

الإدارة والأعمال المكتبية
جديدة
الرياضدوام كامل

موظف استقبال في شركة الماجد للعود بالرياض يتولى استقبال زوار الشركة وإدارة المكالمات وتنسيق مواعيدهم. يضمن ترتيب ردهة الاستقبال ونظافتها، تسجيل الزوار والتعامل مع الطرود والدعم الإداري البسيط.

الإدارة والأعمال المكتبية
الرياضدوام كامل

مدير عمليات المكاتب لدى MSD في الرياض؛ يقود تشغيل مكاتب الشركة في الرياض وجدة ويعمل شريكاً موثوقاً للمدير العام. يتضمن الدور دعم تنفيذي، تنسيق مراجعات الأعمال والحوكمة، وإدارة الخدمات والموردين لتحسين تجربة الموظفين.

الإدارة والأعمال المكتبية