ملخص الوظيفة
تعلن شركة روتانا للفنادق في مكة عن وظيفة سكرتير/ة تنفيذية في فندق Al Marwa Rayhaan by Rotana. تتضمن المسؤولية تقديم دعم سكرتاري وتنفيذي كامل للمدير العام وإدارة المراسلات والاجتماعات والسفر والتنسيق الداخلي.
المهام والمسؤوليات
- إعداد ومراجعة وإرسال المراسلات الصادرة بمعايير عالية
- مراجعة وفرز المراسلات الواردة قبل تحويلها للمدير العام
- التعامل مع المراسلات الروتينية وإخطار المدير العام
- التنسيق والمتابعة مع الأقسام الداخلية نيابةً عن المدير العام
- صياغة الرسائل والحفاظ على نظام أرشفة منهجي
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل
- إدارة المكالمات والمواعيد وقاعدة جهات الاتصال للمدير العام
- تنظيم رحلات العمل والسفر الخارجي للمدير العام
المتطلبات والمؤهلات
- درجة جامعية في مجال ذي صلة من مؤسسة معتمدة
- لا تقل الخبرة عن سنتين في منصب سكرتارية بسوق مشابه
- مهارة ممتازة في استخدام الحاسب الآلي
- مهارات تواصل كتابية وشفوية عالية
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeTypingProofreadingMinute takingCalendar managementTravel coordinationRecord keepingCommunication
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن