ملخص الوظيفة
شركة Taj HR تطلب سكرتيرًا تنفيذيًا في جدة لتقديم دعم إداري مباشر للرئيس التنفيذي. يتولى المرشح إدارة الجداول، تنظيم الاجتماعات، إعداد المستندات والحفاظ على سرية وسلاسة العمليات اليومية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل للرئيس التنفيذي.
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- إعداد ومراجعة وتنسيق التقارير والعروض والمراسلات.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة عبر البريد والهاتف.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الجداول وتسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات.
- الحفاظ على سجلات وملفات ومستندات سرية دقيقة.
- تحديد الأولويات وإدارة المهل واتخاذ القرارات اليومية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة 3–4 سنوات في وظائف سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري رفيع.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- إتقان Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- خبرة في إعداد التقارير والمراسلات وإدارة الجداول.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة ومظهر مهني.
- مهارات تنظيمية ودقة عالية في التفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مناسبة.
- شخصية هادئة ومتحفظة وموثوقة مع مستوى عالٍ من السرية.
المهارات المطلوبة
Microsoft WordExcelPowerPointOutlookCalendar managementReport writingMeeting coordinationBusiness correspondenceConfidentialityTime management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
