ملخص الوظيفة
سكرتير/ة تنفيذية لصالة نائب الرئيس لدى شركة Taj HR في الخبر. ستكون مسؤولة عن إدارة جدول نائب الرئيس، تنسيق الاجتماعات والسفر، إعداد التقارير والمراسلات والحفاظ على سرية المستندات ودعم الأعمال الإدارية والمالية للمكتب.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول مواعيد نائب الرئيس وترتيب الاجتماعات والسفر
- استقبال وفرز المكالمات ومعالجة الأولوية للبريد الإلكتروني والمراسلات
- إعداد العروض وصياغة التقارير وتدوين محاضر الاجتماعات رفيعة المستوى
- التعامل مع الوثائق السرية بسرية تامة وأمن
- إعداد الفواتير والمستندات المالية الأساسية والمساعدة في تسجيل الوقت
- الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية منظمة لسهولة الوصول
- مراقبة مستلزمات المكتب للحفاظ على الكفاءة في التكلفة
- متابعة الوثائق الموقعة من نائب الرئيس وبنود التنفيذ
المتطلبات والمؤهلات
- درجة جامعية؛ الأفضل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- دبلوم أو شهادة في MS Office و/أو أنظمة ERP مفضل
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية تنفيذية أو مساعدة تنفيذية
- خبرة سابقة مع معاهد تدريب أو كليات أو مؤسسات تعليم عالي
- العمل في قطاع النفط والغاز أو شركات EPC أو المنطقة الخليجية ميزة
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة
- إجادة إجراءات المحاسبة الأساسية وتقنيات إدارة المكتب
- مواقف مهنية مثل الأمانة والسرية والتنظيم وحل المشكلات
المهارات المطلوبة
MS OfficeERPCalendar managementMinute takingReport draftingTravel coordinationRecord keepingBasic accountingEnglish communicationTime management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
