ملخص الوظيفة
شركة عالمية في قطاع الألمنيوم بصناعة هادفة في الرياض تطلب سكرتير/ة تنفيذي/ة لدعم مكتب نائب الرئيس. تشمل المهام تنظيم جداول الأعمال، تنسيق اجتماعات رفيعة المستوى، وإدارة العمليات اليومية بسرية تامة.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم جدول أعمال نائب الرئيس وترتيب خطط السفر.
- فرز المكالمات والبريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات الرسمية بالإنجليزية.
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة وإعداد عروض PowerPoint.
- متابعة بنود العمل الموقعة من نائب الرئيس.
- التعامل مع مستندات حساسة بسرية تامة.
- المساعدة في فواتير المكتب وتتبع النفقات وسجلات الوقت.
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة رقمياً وورقياً.
- طلب وإدارة مستلزمات المكتب التنفيذية.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الآداب أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3 سنوات على الأقل في دعم مسؤولين على مستوى تنفيذي (C‑Level/مدير/نائب).
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- مهارات تفاهم ومجاملة مهنية وسلوك لائق.
- إجادة حزمة MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- تنظيم عالي، موثوقية ودقة في التفاصيل.
المهارات المطلوبة
Microsoft WordMicrosoft ExcelPowerPointOutlookCalendar managementTravel planningMinute takingRecord keepingExpense trackingConfidentiality
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
