ملخص الوظيفة
تعلن شركة Parsons في الرياض عن وظيفة قائد مراقبة المستندات. سيتولى المرشح قيادة فريق مراقبة المستندات وإدارة أنظمة وإجراءات إدارة المستندات للمشروع وضمان الأرشفة والتتبع والامتثال لمتطلبات المشروع.
المهام والمسؤوليات
- قيادة وتدريب فريق مراقبة المستندات.
- الإشراف على أنشطة مراقبة المستندات وإدارة السجلات للمشروع.
- وضع وتحسين إجراءات وسير عمل مراقبة المستندات.
- إدارة وصيانة نظام إدارة المستندات الإلكتروني للتتبع والأرشفة.
- التنسيق مع العملاء وأصحاب المصلحة بشأن عمليات المستندات.
- إدارة سير العمل الإلكتروني بالتعاون مع مزودي الخدمة.
- إعداد تقارير دورية عن مراقبة المستندات والأداء.
- قيادة عمليات التدقيق ودعم مراجعات الامتثال.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس أو مؤهل مهني في تخصص تقني أو ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات أو إدارة السجلات.
- خبرة في قيادة فرق مراقبة المستندات في قطاعات الهندسة أو الإنشاء.
- خبرة في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية مثل Aconex أو Encompass أو Citrix.
- مهارات تنظيمية وتحليلية وحل مشكلات قوية.
- إجادة الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
Document ControlRecords ManagementAconexEncompassCitrixElectronic Document Management SystemsWorkflow ManagementDocument TrackingArchivingCommunication
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن