ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في الخبر عن حاجة إلى سكرتير/ة تنفيذي/ة لإدارة الدعم الإداري لرئيس القسم. سيتولى المرشح تنسيق الجداول، المراسلات، وترتيب سفر الأعمال والمساهمة في تحسين كفاءة العمل بمستوى عالي من السرية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول مواعيد رئيس القسم وتنسيق الجداول المتضاربة
- تنظيم سفر الأعمال بما في ذلك النقل والإقامة وخطط الرحلات
- كون نقطة الاتصال الأساسية للمكالمات والبريد والمراسلات التنفيذية
- صياغة الرسائل والمذكرات والبريد نيابة عن الرئيس التنفيذي
- ترتيب الاجتماعات وتحضير الجداول والمواد وتدوين المحاضر
- الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة للوثائق التنفيذية
- متابعة النفقات وإعداد تقارير المصروفات
- دعم المشاريع الخاصة والتنسيق مع الفرق الأخرى
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية والقدرة على تعدد المهام
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة
- إجادة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- التعامل بسرية وحيادية مع المعلومات الحساسة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق
المهارات المطلوبة
Calendar managementTravel planningMicrosoft WordMicrosoft ExcelPowerPointOutlookMinute takingExpense reportingConfidentialityTime management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن