ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في الدمام عن وظيفة سكرتير/ة تنفيذي إدارة لتقديم دعم إداري متكامل للإدارة العليا. يتولى المرشح تنسيق المواعيد والسفر والمراسلات وإعداد المحاضر والملفات لضمان سير العمل بكفاءة وسرية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، وتنظيم الجلسات والمواعيد المتضاربة.
- تنسيق سفر الأعمال بما في ذلك النقل والإقامة وخطط الرحلات.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للمكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات.
- صياغة الرسائل والبريد والمذكرات نيابةً عن الرئيس.
- ترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول والمواد وتدوين المحاضر.
- الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة للوثائق التنفيذية.
- متابعة المصاريف وإعداد تقارير المصروفات.
- تقديم الدعم للمشاريع الخاصة والتنسيق مع الفرق الأخرى.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.
- يفضل الحاصلون على ماجستير في إدارة الأعمال.
- حد أدنى 5 سنوات خبرة في أدوار سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية والقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- التعامل بسرية ومهنية مع المعلومات الحساسة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
المهارات المطلوبة
Calendar managementTravel coordinationMicrosoft WordExcelPowerPointOutlookMinute takingExpense reportingConfidentialityTime management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن