ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في الخبر عن وظيفة سكرتير/ة تنفيذية لإدارة مكتب المدير التقني. سيتولى المرشح تنسيق الجداول، تنظيم اجتماعات القيادات، إدارة السفر وإعداد المراسلات والعروض التنفيذية مع الحفاظ على السرية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة تقويم المدير التقني وتنسيق وحل تعارضات المواعيد
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لمكتب المدير التقني وفحص المكالمات والبريد والزوار
- تنظيم اجتماعات مستوى C وإعداد جداول الأعمال وتتبع عناصر العمل
- تنسيق السفر المحلي والدولي بما في ذلك الحجوزات وإجراءات التأشيرات
- صياغة وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التنفيذية
- التواصل بين مكتب المدير التقني ورؤساء الأقسام والشركاء والموردين
- الحفاظ على نظام حفظ ملفات سري ومنظم ورقمي ومادي
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دعم التنفيذيين على مستوى C-suite
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة بمستوى غرفة الاجتماعات
- درجة البكالوريوس مرغوبة في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة
- قدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية تمامًا
- إتقان أدوات مكتب حديثة مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
المهارات المطلوبة
Calendar managementExecutive supportTravel coordinationMicrosoft OfficeGoogle WorkspaceMeeting minutesStakeholder communicationDocument preparation
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن