ملخص الوظيفة
متدرب/ة في مكتب إدارة المشاريع لدى Smart Technology Solutions في جدة. سيقوم بدعم إعداد ومراجعة وثائق المشاريع، متابعة التقدم، تحديث السجلات وتجهيز تقارير ولوحات مؤشرات الأداء، والمشاركة في اجتماعات المشروع.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في إعداد ومراجعة مذكرات المشروع والجداول والخطط الأساسية.
- متابعة تقدم المشاريع والمعالم والمواعيد النهائية ونسب الإنجاز.
- تحديث مستندات المشروع وسجلات المخاطر وسجلات القضايا وطلبات التغيير.
- المساعدة في مراقبة مؤشرات الأداء والتكاليف وساعات العمل واستخدام الموارد.
- إعداد تقارير الحالة ولوحات المؤشرات وعروض للإدارة.
- تنظيم ملفات المشروع والقوالب والموافقات والدروس المستفادة.
- المتابعة مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق على الإجراءات المعلقة.
- دعم اجتماعات المشروع بتحضير الجداول وتدوين المحاضر وتتبع الإجراءات.
المتطلبات والمؤهلات
- خريج حديث أو طالب نهائي في التخصصات ذات الصلة.
- فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع ودورة الحياة.
- إجادة Excel وPowerPoint.
- قدرة على إعداد التقارير وتنظيم البيانات ومتابعة المواعيد.
- انتباه للتفاصيل ومهارات إدارة الوثائق.
- مهارات تواصل ومتابعة جيدة.
- القدرة على العمل مع أقسام متعددة وإدارة مهام متعددة.
- إجادة العربية والإنجليزية ورغبة بالتعلم.
المزايا
- ثقافة نمو وتطوير داخلي
- تغذية راجعة مستمرة وتوجيه فوري
- بيئة عمل داعمة وتعاونية
- مساحات عمل متنوعة للتركيز والتواصل
المهارات المطلوبة
Microsoft ExcelPowerPointMicrosoft ProjectJiraMonday.comClickUpPower BIProject governanceKPI monitoringReport preparation
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
