ملخص الوظيفة
تبحث شركة Parsons في الرياض عن أخصائي مشتريات (مواطن سعودي) لدعم فريق المشتريات في إدارة أنشطة المناقصات اليومية. سيتولى المرشح إدارة سجلات وأنظمة المناقصات، تنسيق التواصل مع المتقدمين، دعم عمليات التقييم والامتثال، وإعداد تقارير ومتابعات للمشروعات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة المناقصات كاملة من الإصدار حتى الإسناد، بما في ذلك الاستيضاحات والتوصيات.
- إدارة أنظمة الشراء والمناقصات الإلكترونية وضمان تحديث السجلات وسير العمل بدقة.
- تنسيق تواصل المتعهدين: الدعوات والاستفسارات والاجتماعات والامتثال للتقديمات.
- دعم عمليات التقييم الفني والتجاري عبر تنسيق مداخل أصحاب المصلحة وإعداد مستندات الموافقة.
- الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات وسجلات المناقصات وتقديم تحديثات حالة.
- ضمان الالتزام بإطارات الحوكمة والسياسات ومتطلبات التدقيق والموافقات.
- العمل مع مديري المشتريات لإدارة مناقصات متزامنة ومعالجة المخاطر والتأخيرات.
- المساهمة في تطوير وتحسين عمليات الشراء والقوالب والأدوات وإعداد التقارير والعروض.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المشتريات أو إدارة المناقصات أو دعم العقود.
- خبرة عملية في إدارة عمليات المناقصات (RFP، RFQ، تقييمات العطاءات).
- خبرة في استخدام منصات الشراء والمناقصات الإلكترونية وأنظمة إدارة سير العمل.
- فهم معايير الحوكمة والامتثال ومتطلبات التدقيق وإجراءات الموافقة.
- مهارات إدارية وإدارة وثائق بدقة عالية.
- إتقان متقدم لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس خاصة Excel وPowerPoint.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
TenderingRFPRFQe-procurement systemsProcurement governanceExcelPowerPointReportingStakeholder coordinationDocumentation management
المصدر: Workday. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
