ملخص الوظيفة
تُعلن شركة HanmiGlobal Saudi في الرياض عن وظيفة مُستقبل/مساعدة إدارية للعمل بالمقر الرئيسي. سيكون المتقدّم نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، ويتولى استقبالهم، الرد على المكالمات، وتنفيذ مهام إدارية ودعم الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية عند المنضدة الأمامية.
- الرد على المكالمات وتحويلها وتدوين الرسائل عند الحاجة.
- إدارة المواعيد وحجوزات قاعات الاجتماعات.
- الحفاظ على نظافة ومظهر منطقة الاستقبال.
- أداء مهام الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستلزمات المكتبية.
- توجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة.
- دعم المشاريع والفعاليات الخاصة عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم أو مؤهل معادل؛ التعليم الإضافي ميزة.
- خبرة سابقة كمُستقبل/ة أو في خدمة العملاء.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
- إجادة حزمة MS Office (Word, Excel, Outlook).
- موقف إيجابي وتركيز على خدمة العملاء.
- القدرة على التعامل بهدوء في بيئة سريعة الوتيرة.
- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب مفضلة.
- ينبغي أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً حسب نظام العمل.
المهارات المطلوبة
Customer serviceTelephone etiquetteReception managementSchedulingMicrosoft WordMicrosoft ExcelOutlookData entryOffice administrationOrganizing
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
