ملخص الوظيفة
موظف استقبال لدى United Motors Group في الرياض مسؤول عن استقبال الزوار، إدارة السجلات والمكالمات، وتقديم الدعم الإداري اليومي مع تنسيق دخول الزوار وغرف الاجتماعات.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار وتأكيد المواعيد وإبلاغ الموظفين المعنيين
- حفظ سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزيارة وفق الإجراءات
- الرد على المكالمات وتحويلها وتدوين الرسائل وتسليمها
- الرد على الاستفسارات العامة وتقديم معلومات معتمدة عن الشركة
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وتجهيزها للقاءات
- استلام وتسجيل وتوزيع البريد والطرود الواردة
- ترتيب الشحنات الصادرة مع شركات البريد وتتبع التسليم
- الحفاظ على منطقة استقبال منظمة والتنسيق مع الصيانة
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ دبلوم إدارة مكتبية مفضل
- سنة إلى سنتين خبرة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري
- إتقان العربية وقدرة على التواصل بالإنجليزية شفوياً وكتابياً
- إجادة Microsoft Office والبريد الإلكتروني والمعدات المكتبية القياسية
المهارات المطلوبة
Customer serviceReceptionMicrosoft OfficeTelephone handlingData entrySchedulingRecord keepingCommunicationTime managementConfidentiality
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن
