ملخص الوظيفة
تعلن شركة Eram Talent في الجبيل عن وظيفة سكرتير/مساعد دعم مكتبي للعمل داخل المكتب. سيقدم المرشح الدعم الإداري للمديرين ويشمل ذلك إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، معالجة طلبات المكتب وترتيب السفر والمصروفات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول المديرين وحجز الاجتماعات وغرف الاجتماعات
- الرد على المكالمات واستقبال الزوار وتحويل الاستفسارات
- معالجة تصاريح البوابة وطلبات الخدمات المؤسسية وطلبات التاكسي
- إدارة المستلزمات والطلبات ومتابعة التسليمات
- إعداد وصيانة جداول الحضور وطلبات الإجازة وسجلات الإجازات
- تنسيق طلبات رحلات العمل وترتيبات السفر
- إعداد تقارير المصروفات ودعم طلبات الدفع المتعلقة
- جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للموظفين
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى مرغوب
- يفضل بكالوريوس
- 3–5 سنوات خبرة في دور سكرتارية أو مساعدة إدارية أو استقبال
- معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office ومعدات المكتب
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً
- مهارات تنظيم والتنسيق والمتابعة وقدرة على تعدد المهام
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeCalendar managementTelephone etiquetteTravel coordinationRecord keepingExpense reportingReceptionOffice supplies management
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن