ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في الخبر عن وظيفة سكرتير/مساعد دعم مكتبي للعمل داخل المكتب. سيقدم المرشح الدعم الإداري للمديرين بقصد إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، معالجة طلبات المكتب ودعم عمليات السفر والمصاريف.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول المديرين وحجوزات القاعات والاجتماعات.
- تلقي المكالمات واستقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات.
- معالجة تصاريح البوابة وطلبات الخدمات المؤسسية.
- التعامل مع طلبات سيارات الأجرة وغيرها من الطلبات المكتبية.
- إدارة اللوازم المكتبية ومتابعة الطلبات والتسليمات.
- إعداد وصيانة جداول الحضور، ونظام الإجازات وسجلات الإجازات.
- تنسيق ترتيبات السفر وخدمات السفر للموظفين.
- إعداد تقارير المصاريف ودعم طلبات المدفوعات.
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى مفضل.
- يفضل الحاصلون على بكالوريوس.
- 3–5 سنوات خبرة ذات صلة في وظائف إدارية أو استقبال.
- خبرة في إدارة المكاتب أو مكتب المساعدة مفضلة.
- معرفة أساسية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأجهزة المكتب.
- آداب هاتف جيدة والقدرة على نقل الرسائل بدقة.
- مهارات تنظيم وتنسيق ومتابعة قوية.
- القدرة على إدارة مهام إدارية متعددة والعمل بفعالية.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeCalendar managementReceptionPhone etiquetteTravel coordinationExpense reportingRecord keepingOffice supplies managementTime managementCustomer service
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن