ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent عن وظيفة سكرتير/مساعد دعم مكتبي في الدمام لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وقسم الموارد. تشمل المهام إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، معالجة طلبات المكتب ودعم العمليات اليومية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول المديرين وحجوزات الاجتماعات وقاعات الاجتماعات.
- استقبال الزوار والرد على المكالمات وتحويل الاستفسارات للجهات المناسبة.
- معالجة تصاريح البوابة وطلبات الخدمات المؤسسية وطلبات التاكسي.
- إدارة اللوازم المكتبية ومتابعة أوامر الشراء والتسليم.
- إعداد وصيانة جداول الحضور وطلبات الإجازة الإلكترونية وسجلات الإجازات.
- تنسيق طلبات السفر للأعمال وترتيبات السفر ذات الصلة.
- إعداد تقارير المصروفات ودعم طلبات الدفع المتنوعة.
- جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين والموظفين.
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى مفضل.
- يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس.
- خبرة 3–5 سنوات في دور سكرتارية أو مساعدة إدارية أو استقبال أو دعم مكتبي.
- خبرة في إدارة المكاتب أو خدمة المساعدة أو تنفيذ الطلبات مفضلة.
- معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office والمعدات المكتبية.
- مهارات جيدة في الهاتف والقدرة على إيصال الرسائل بدقة.
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهةً.
- مهارات تنظيم، تنسيق ومتابعة قوية.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeCalendar managementReceptionTravel coordinationRecord keepingTelephone etiquetteExpense reportingOrganizationCoordinationCustomer service
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن