ملخص الوظيفة
تعلن Eram Talent في الظهران عن وظيفة سكرتير/مساعد دعم مكتبي بدوام كامل لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وموظفي القسم. تشمل المهام إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، التعامل مع طلبات المكتب، ترتيب السفر وإعداد التقارير.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول المديرين وحجوزات الاجتماعات وغرف الاجتماعات
- استقبال المكالمات والزوار وتحويل الاستفسارات للأشخاص المناسبين
- معالجة تصاريح البوابة وطلبات الخدمات المؤسسية وطلبات سيارات الأجرة
- إدارة القرطاسية والمخزون وعربات التسوق لدى الشركات والمتابعة على التسليم
- إعداد وصيانة جداول tiempos وطلبات الإجازة الإلكترونية وسجلات الإجازات
- تنسيق ترتيبات السفر للأعمال والخدمات المتعلقة بها
- إعداد تقارير المصروفات ودعم طلبات المدفوعات المتنوعة
- جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين والموظفين
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى مفضل
- شهادة بكالوريوس تعتبر ميزة
- 3–5 سنوات خبرة ذات صلة في دور إداري مماثل
- خبرة في إدارة المكاتب أو الاستقبال أو الدعم التقني أو التسريع مفضلة
- معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office ومعدات المكتب
- مهارات جيدة في التعامل الهاتفي وقدرة على تبليغ الرسائل بدقة
- مهارات تنظيم وتنسيق ومتابعة قوية
- القدرة على إدارة مهام إدارية متعددة والعمل بفعالية في المكتب
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeCalendar managementMeeting coordinationReceptionTelephone etiquetteTravel arrangementRecord keepingExpense reportingTimekeepingOrganizational skills
المصدر: Workable. آخر تحقق أن الوظيفة متاحة: ١٤ نوفمبر ٢٠٢٦. التقديم يتم لدى صاحب العمل مباشرة.
قدّم الآن